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Ihre Daten werden verarbeitet.

Einwilligungserklärung in die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an einer Unterstützung des Forschungs- und Entwicklungsprojekts „Kompetenzwerkstatt – Mein Beruf“.
Für die Nutzung der unter der Domain

www.ausbildungsportfolio.net

angebotenen Dienste ist es erforderlich, personenbezogene Daten zu verarbeiten. Eine Verarbeitung solcher Daten ist dann zulässig, wenn der Betroffene schriftlich eingewilligt hat. Wir bitten daher um die Unterzeichnung dieser Einwilligungserklärung.


Die wichtigsten Eckpunkte der Einwilligungserklärung sind wie folgt:

  • Die Daten der Nutzer werden ausschließlich für die Umsetzung des Dienstes selber, sowie für Forschungszwecke verwendet. Eine weitere kommerzielle Verwendung der Daten und eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
  • Es können neben dem Namen, der Anschrift und der E-Mailadresse vielfältige Angaben Ausbildung, etwa zum Betrieb, der Schule und zu Aufgabenbereichen in einem Profil abgelegt werden.
  • Zusätzlich können eine Vielzahl von Aktivitäten der Ausbildung genau dokumentiert werden.
  • Diese Aktivitäten können jederzeit – z.B. als Grundlage für einen Ausbildungsnachweis – als PDF abgerufen werden.
  • Die Daten können zur weiteren Verwendung vom Nutzer in einem offenen Datenformat exportiert werden. Der Export wird vorerst nur nach Anfrage per Mail oder Kontaktformular veranlasst.
  • Zugriff auf die Informationen haben neben dem Nutzer auch die beteiligten Wissenschaftler.
  • Der Nutzer kann jederzeit die Löschung seiner Daten beantragen. Dies kann formlos per Mail oder Kontaktformular erfolgen.
  • Im („beta“-)Testbetrieb sind die Daten einem erhöhten Risiko durch IT-Sicherheitsvorfälle ausgesetzt, hierzu zählen insbesondere auch das Risiko des Datenverlustes. Es existieren aber bereits zu diesem Zeitpunkt zu weiten Teilen dem Stand der Technik entsprechende Schutzmechanismen, dennoch wird dem Unterzeichner eine Sicherung der Daten ausdrücklich empfohlen.
  • Die Datenbestände werden auch für wissenschaftliche Zwecke ausgewertet und stehen hierfür auch nach Ende der Projektlaufzeit – zumindest teilweise – weiter zur Verfügung.

Die Nutzung der Dienste und die Unterstützung des Forschungsprojektes erfolgt freiwillig. Diese Einwilligungserklärung kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen werden.

Hiermit willige ich in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch die

Technische Universität Hamburg-Harburg, Schwarzenbergstraße 93, 21073 Hamburg

nachfolgend: “datenverarbeitende Stelle” -

im Rahmen des Projektes „Kompetenzwerkst@tt – Mein Beruf“ unter der Domain

www.ausbildungsportfolio.net

unter den nachstehenden Bedingungen ein:

1. Ausbildungsportfolio: Gegenstand, Inhalt, Umfang und Zwecke der erlaubten Verarbeitung

Der/die Unterzeichnende willigt in die Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogener Daten im Rahmen des folgenden Dienstes ein:

  • Das Ausbildungsportfolio unterstützt Auszubildende dabei, eine Verbindung zwischen den Themen herzustellen, die im Betrieb, in der überbetrieblichen Bildungsstätte und in der Berufsschule behandelt werden. Inhaltliche Zusammenhänge werden aufgezeigt, so dass eine „Lernortkooperation im Kopf“ möglich ist.
  • Mit Hilfe des Ausbildungsportfolios fällt es leichter, dem Ausbildungsfortgang zu folgen und den eigenen Beruf zu verstehen sowie individuelle Schwerpunkte bewusst zu setzen – und es dient gleichzeitig als digital geführter Ausbildungsnachweis (Berichtsheft).
  • Der Zweck des Ausbildungsportfolios ist somit die Unterstützung der Ausbildungsdokumentation für den Auszubildenden selbst und die Unterstützung der Aufbereitung dieser Dokumentation für weitere Verwendungen durch den Auszubildenden.

Begleitend zur Bereitstellung der vorgenannten Dienste erfolgt eine Evaluation und Weiterentwicklung im Rahmen wissenschaftlicher Forschungstätigkeit, in deren Rahmen auch die anfallenden Daten der/des Unterzeichnenden ausgewertet werden können. Im einzelnen ist dabei etwa an folgende Forschungsaspekte zu denken:

  • Weiterentwicklung der Software und des wissenschaftlichen Konzeptes anhand folgender Aspekte: Infrastruktur, Usability, Motivation, Ausbildungskonformität, Reflexionsqualität, Ausbildungsqualität
  • Wie lässt sich das didaktisch-methodische Konzept der Lern- und Arbeitsaufgaben zur Unterstützung einer arbeitsprozessorientierten Ausbildung weiterentwickeln?
  • Wo liegen weitere Potentiale und wo zeigen sich Grenzen softwaregestützter Lehr-Lernkonzepte in der beruflichen Bildung?
  • Wie lässt sich der Einsatz elektronischer Ausbildungsportfolios fördern und welche Einsatzmöglichkeiten ergeben sich an den unterschiedlichen Lernorten?
  • Welche Möglichkeiten ergeben sich zur Weiterentwicklung mediengestützter Lernsysteme in der beruflichen Bildung zu „Persönlichen Lernumgebungen“?
  • Für die Evauluation und Weiterentwicklung werden die Zugriffe auf die Nutzeraccounts des Ausbildungsportfolios auf der Grundlage anonymisierter Protokolldaten (s.u. 2.) herangezogen. Hierbei geht es darum, die Wege in der Applikation nachzuvollziehen und Schlüsse zu ziehen, die auf häufig und wenig genutzte Funktionen in der Applikation hindeuten.

2. Art der Daten

Die/der Unterzeichnende kann folgende Daten im System hinterlegen:

  • Basisdaten („Mein Profil“):
    • Bild, Beruf, Benutzername, E-Mail-Adresse,Vorname, Name, Anschrift
    • Ausbildungsbeginn, -ende, -jahr
    • Name und Kontaktdaten des Ausbildungsbetriebs, Name der Ausbildungsleitung
    • Name und Kontaktdaten des Berufsschule
    • Name und Kontaktdaten des überbetrieblichen Ausbildung
    • Aufgabenbereiche
    • Selbstgewählte Passwörter werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern nur als Prüfsumme im System hinterlegt.
  • Eigene Medien („Mediathek“):
    • beliebige eigene Dateien
  • Daten zum Ausbildungsverlauf (eigene Einträge unter „Mein Beruf im Überblick“):
    • Aufgaben,
    • Lernort,
    • Arbeitsauftrag,
    • Tätigkeiten,
    • Datum und Dauer,
    • Aufgabenbereich,
    • Notizen,
    • Schlagwörter,
  • eigene Medien aus der Mediathek (s.o.)

Darüber hinaus werden vom System folgende Daten automatisch generiert bzw. protokolliert:

  • Für die Applikation kommt ein so genannter Session-Cookie zum Einsatz. Dies ist eine kleine Datei, die unter anderem eine eindeutige Kennzahl enthält und die auf dem Computer der/des Unterzeichnenden gespeichert wird. Sie wird bei jedem Zugriff auf den Dienst übermittelt, um die/den Unterzeichnenden durch den Dienst wieder zu erkennen (zu authentifizieren).
  • Auf der Profilseite wird ein weiterer Cookie eingesetzt, der gespeichert wird und dem Dienst mitteilt, welchen Inhalt der/die Unterzeichnende ausgewählt hatte, wenn er/sie zwischen Ansichts- und Bearbeitungsmodus hin- und herschaltet. Diese Cookies können durch den Unterzeichnenden direkt über seinen Browser gelöscht werden.
  • Der datenverarbeitenden Stelle werden im Rahmen der Nutzung durch den/die Unterzeichnenden neben seiner oder ihrer IP-Adresse auch Angaben zum eingesetzten Browser und dessen Version, sowie der aufgerufenen Seite übermittelt. Diese Daten werden mit Ausnahme der IP-Adresse in einer Protokolldatei hinterlegt. Die Speicherung der IP-Adresse wird durch Einsatz eines entsprechenden Moduls («mod_removeip») unterbunden, so dass die Protokolldateien im Regelfall nicht mehr auf die/den Unterzeichnende/n zurück geführt werden können.

3. Empfänger der Daten

Der/die Unterzeichnende wird darauf hingewiesen und willigt ein, dass die personenenbezogenen Daten jeweils gemäß den jeweiligen Berechtigungen von folgenden Personengruppen eingesehen werden können:

  • Administratoren und am Projekt beteiligte Wissenschaftler

Darüber hinaus kann die datenverarbeitende Stelle einen Dienstleister für die Bereitstellung der Dienste im Internet beauftragen (Hosting).

  • Es ist derzeit technisch nicht auszuschließen, dass Mitarbeiter dieses Dienstleisters auch auf die Datenbestände der Kompetenzwerkstatt zugreifen können. Es werden allerdings entsprechende rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um das Risiko unbefugter Zugriffe auf ein Minimum zu reduzieren.
  • Der jeweils beauftragte Hosting-Dienstleister wird der/dem Unterzeichnenden auf Verlangen mitgeteilt.
  • Zum Zeitpunkt des Erstellung dieser Einwilligungserklärung erfolgt das Hosting durch die Firma domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Deutschland.

4. Testbetrieb

  • Während der ersten Projektphase ist ein Testbetrieb vorgesehen, in dessen Rahmen das IT-Sicherheitskonzept noch nicht vollständig entwickelt ist. In dieser Phase besteht ein erhöhtes Risiko für Störungen und IT-Sicherheitsvorfälle im Betrieb. Insbesondere kann ein Datenverlust trotz regelmässiger Sicherungskopien nicht völlig ausgeschlossen werden. Der Unterzeichner sollte die eingestellten Daten daher zur Sicherheit auch bei sich speichern, etwa über den den Abruf des Ausbildungsnachweises.
  • Der Unterzeichner willigt ausdrücklich auch in die Verarbeitung im Rahmen dieser Projektphase ein.
  • Der Testbetrieb ist mit der Markierung „beta“ auf den Webseiten des Projektes unter www.ausbildungsportfolio.net deutlich kenntlich gemacht.
  • Während der Testphase kann es zu Ausfällen des Systems aufgrund von Wartungen kommen, die aber spätestens innerhalb von 48 Stunden behoben sein sollten.

5. Dauer der Aufbewahrung

  • Sämtliche Daten werden – sofern kein vorheriger Widerruf erfolgt (s.u.) - für die Projektlaufzeit bis Ende Dezember 2014 gespeichert.
  • Nach dem Ende der Projektlaufzeit ist eine Fortsetzung der Dienste angestrebt, aber derzeit noch nicht gesichert. Im Falle und im Rahmen einer solchen Fortsetzung des Betriebes werden die Daten für die Laufzeit der Verlängerung gespeichert.
  • Eine Löschung einzelner Datenbestände von Auszubildenden erfolgt regelmäßig 12 Monate nach dem deklarierten Ausbildungsende, spätestens jedoch 48 Monate nach erstmaliger Registrierung im System. Zudem kann der Nutzer die Löschung jederzeit formlos per Mail oder Kontaktformular beantragen. Die Löschung wird nach Beantragung binnen 14 Tagen vollständig gelöscht sein.
  • Für wissenschaftliche Zwecke kann eine längere Speicherung erfolgen, hierzu s.u.

6. Verwendung für Wissenschaftliche Zwecke

  • Den Regeln des Hamburgischem Datenschutzgesetzes (HmbDSG) folgend, können die Daten nach Projektende oder auch nach Widerruf für wissenschaftliche Zwecke durch die datenverarbeitende Stelle weiterverwendet werden, soweit die schutzwürdigen Interessen des Unterzeichners dadurch nicht verletzt werden.
  • Soweit es der Forschungszweck gestattet, werden die Daten anonymisiert.
  • Es gelten keine von § 27 HmbDSG abweichenden Bestimmungen.
  • Das Forschungskonzept kann auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

7. Widerruf

  • Ein Widerruf dieser Einwilligungserklärung kann jederzeit erfolgen.
  • Er sollte schriftlich gerichtet sein an die:
    Technische Universität Hamburg-Harburg
    Institut für Technik, Arbeitsprozesse und Berufliche Bildung
    - Prof. Dr. Sönke Knutzen -
    Eißendorfer Str. 40
    21073 Hamburg
    Telefax: 040/42878-4064
    Mail: itab@tu-harburg.de

8. Berichtigung

Der/die Unterzeichnende kann jederzeit die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

9. Datenschutzbeauftragte

Die/der Unterzeichnende hat selbstverständlich jederzeit das Recht, sich an die/den zuständigen behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n zu wenden.